发票报销是企业和组织财务管理中的一个重要环节，其必要性体现在以下几个方面：
合法性和合规性
发票是会计核算的基本凭证，能够证明企业或个人进行了某项业务活动。
发票作为合法的财务记录工具，有助于确保企业或个人遵守会计和税法规定。
财务记录的准确性
发票详细记录了费用支出的金额和项目，有助于确保财务账目的准确性。
发票可以帮助企业准确核算成本和利润，为管理层提供决策依据。
税务抵扣
增值税发票可以用于抵扣进项税，减少企业税负。
发票是税务机关征收税款的重要依据，有助于企业合法享受税收优惠。
内部控制
发票作为报销的凭证，有助于企业内部管理，确保费用支出的合理性和必要性。
发票可以明确责任，防止虚假报销和滥用资金。
维护个人权益
对于个人而言，发票是费用补偿和主张权利的依据。
防止税收违规行为
通过正规渠道获取和报销发票，有助于防止税收违规行为，维护税收公平。
综上所述，发票报销不仅是企业财务管理的需要，也是遵守法律法规、确保税务合规、进行成本控制和预算管理、维护个人权益的重要手段
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