付款凭证是在企业或个人支付款项时使用的会计凭证。具体使用场景包括：
1. 当企业支付现金或银行存款给供应商、员工或其他个人时，应编制付款凭证。
2. 付款凭证用于记录库存现金和银行存款的减少，反映企业的资金流出。
3. 出纳人员根据审核无误的原始凭证填制付款凭证，并在凭证上填写必要的信息，如日期、凭证编号、经济业务摘要、借方科目和金额。
4. 付款凭证是登记库存现金日记账、银行存款日记账及相关明细分类账和总分类账的依据，也是出纳人员支付款项的直接依据。
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