档案怎么转异地

100次浏览发布时间：2025-01-06 19:34:23

档案转移到异地需要遵循一定的流程和准备相关的材料。以下是详细的步骤和所需材料：

确定是否需要将档案从原所在地转移到新的工作地或居住地。

如果是在职人员且新单位需要档案，通常需要转移档案。

如果是毕业生且打算在异地工作，也需要转移档案。

如果没有工作单位，可以在当地人才市场或劳动社会保障中心开具档案接收证明，上面需写有接收单位名称、详细地址、单位盖章、身份证号码和个人签名。

将接收证明及相关材料（如个人身份证复印件）邮寄给原档案保管单位。

携带个人身份证及复印件等相关资料，前往原档案保管单位办理档案转出证明。

将原单位的档案资料和转出证明一并寄回接收地，确保档案邮寄过程安全加密，一般需要20天左右。

档案到达接收地后，接收单位会寄回接收回执，需要新单位盖章、签字并写明日期后邮寄给原单位，以此确认档案转移手续完成。

收到接收回执后，携带个人身份证及复印件等相关资料，前往接收地的人才市场或劳动社会保障中心办理存档手续。

注意事项：

确保所有材料的真实性和完整性，以免影响档案转移的顺利进行。

档案邮寄过程中应选择可靠的邮寄方式，确保档案安全。

如果在转移过程中遇到问题，及时与原档案保管单位和接收单位联系以获取帮助。

通过以上步骤，可以顺利完成档案的异地转移。