收回认购书通常发生在以下几种情况：
签订正式购房合同后：
认购书属于预约合同，是双方对于确定购房所签订的一个协议。当购房者交完首付款并与开发商签订正式的购房合同后，认购协议一般也就没有作用了，工作人员会按照公司规定将认购协议收回备案。
作为充房款的依据：
在签订正式购房合同时，需要收回认购书，只留下签订认购书时交的定金收据，作为充房款的依据。
法律效应：
认购书本身没有什么特别的法律效力，属于开发商签约的一个流程文件。如果已经签订了正式的合同，认购书就没什么用了。
备案需要：
认购书在开发商取得预售许可之前是无效的，一旦取得预售许可，认购书需要收回并进行备案。
综上所述，收回认购书主要是为了备案和流程需要。在签订正式购房合同后，认购书的作用就已经完成，开发商将其收回是常规操作。同时，认购书并不是一份具有长期法律效力的文件，它只是购房过程中的一个过渡性协议。因此，购房者无需过分担心认购书的收回，只需确保自己的购房权益得到保障即可。
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