员工档案的保存期限主要根据具体情况而定,包括员工类型、离职方式以及公司政策等因素。以下是几种常见的档案保存期限规定:
正常离职且手续齐全的员工档案
一般员工:保存5年。
中高层管理人员:保存10年。
非正常离职或手续不齐全的员工档案
原则上永久留存,未经公司领导批准不得销毁。
企业档案的保管期限
分为永久和定期两种,定期一般分为30年、10年。
人事档案的保存年限
短期为3年,长期可达50年。
离职后档案的保存期限
一般为2年,但用人单位需至少保存两年备查。
建议
对于正常离职且手续齐全的员工,公司可以根据内部规定选择保存5年或10年,然后酌情销毁。
对于非正常离职或手续不齐全的员工,建议永久留存档案,以避免潜在的法律风险和纠纷。
对于所有离职员工,无论何种情况,公司都应至少保存其劳动合同等相关文本2年,以便在必要时备查。
这些规定旨在平衡员工档案的保存期限与企业的实际需求,同时确保符合相关法律法规的要求。
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