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费用白条

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:19:00    

费用白条通常指的是在无法提供正式发票的情况下,用于记录和报销费用的临时性凭证。以下是费用白条的一般填写方法:

基本信息

日期:填写费用发生的具体日期。

申请人:填写申请报销的人员姓名。

费用明细

费用事由:详细列出费用产生的原因和具体事项。

费用金额:分项列出各项费用的具体金额。

备注

发票情况:注明是否有发票,如果没有发票,说明原因,并说明是否可以以差旅费补助等名义报销。

其他说明:如有其他需要特别说明的事项,可在此处填写。

签名

申请人签名:申请人在白条上签名。

审批人签名(如有):审批人(如财务负责人)在白条上签名,表示同意报销。

示例

```

本人于2024年5月8日,因为外出办事,产生以下费用:

1. 交通费:XXX元

2. 餐饮费:XXX元

3. 住宿费:XXX元

申请人:XXX

日期:2024年5月8日

备注:本次费用无发票,已按公司差旅费补助标准进行报销。

```

注意事项

合规性:尽管白条可以作为临时凭证,但最好还是尽量提供正式发票以便于财务入账。

签字确认:白条需要申请人、审批人等相关人员的签字确认,以确保其有效性。

金额填写:填写金额时,注意大小写规范,防止被篡改。

希望这些信息对你有所帮助。

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