对账函件是一种 用于确认和核对两个或多个方之间财务交易记录的正式文件。它通常由一方发送给另一方,以确保双方的账目记录一致。在商业活动中,对账函被广泛用于确认应收账款、应付账款、银行账户余额等。
对账函件的主要作用包括:
债务确认:
对账函可以作为债权人和债务人之间债务关系的确认文件。双方在对账函上签字或盖章,即表示对账单内容的认可,有效避免因账目不清引发的纠纷。
防范风险:
对账函中包含数据金额等表述,且双方要加盖具有法律效力的公司公章或财务专用章,是防范债权债务风险的有力举措。
审计用途:
对账函也是审计机构在审计过程中,要求被审计单位的债务人核实相关账务记录真实性和正确性的重要文书。
法律依据:
在商业纠纷或诉讼中,对账函可以作为法院采信的重要依据之一。
综上所述,对账函件是一种重要的财务管理工具,用于确保企业间财务交易记录的准确性和一致性,并在必要时提供法律依据。
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